Zoho Projects - Modelos de Projetos

Este post na verdade é uma publicação de um forum do Zoho Projects, da autora Monica R o link de acesso ao original esta no fim desta tradução.

Transcrevo ele para meu blog de forma a fica mais simples e também porque ele é originalmente em inglês. 

Caso tenham alguma dúvida por favor me escrevam.

Configure um espaço de trabalho padrão e economize seu tempo e esforço no gerenciamento eficaz de seus projetos, como nunca antes. Em Zoho Projects, você pode estruturar um modelo e defini-lo aos seus projetos no portal usando um recurso exclusivo chamado de modelos de projeto . Ele permite que os usuários criem "n" número de projetos com o mesmo modelo, o que por sua vez os ajuda a realizar as atividades do projeto dexterously.

Por exemplo, você possui 20 projetos em seu portal. Você provavelmente será confortável para ter um fluxo de projeto semelhante (ou seja, estrutura) para todos os projetos para gerenciar e executar o processo de forma eficaz. Neste caso, usar um modelo de projeto pode economizar seu tempo e esforço em controlar o progresso de seu projeto unruffled.

Disponibilidade: premium, Empresa e expresso

Acessibilidade: Portal proprietário e Admin

Como faço para criar um modelo de projeto?

Você pode criar um novo modelo de projeto a partir dos projetos existentes no seu portal.

1. Em Projetos , clique em Projeto Templates. 
   
2. Selecione Novo Projeto Template para criar um modelo. 
   
3. Digite o Projeto Nome do modelo e escolha o projeto que você deseja torná-lo como um modelo. 
   
4. Especifique o Projeto Visão geral. 
   
5. Clique Adicionar Modelo de projeto. 
   

 

Como adiciono o modelo de projeto existente ao meu novo projeto?

Ao criar um novo projeto, você pode atribuir o modelo de projeto preferido e gerenciar o fluxo de forma eficaz. 

1. Em Projetos , clique em New Project. 
   
2. Em Escolha um modelo , selecione o modelo existente que você deseja. 
   
3. Especifique os outros detalhes.
4. Clique em Adicionar projeto para criar seu projeto. 
   

 

Modelo de projeto pode ajudar no desenvolvimento de um estilo único para seus projetos como a forma como os módulos do projeto são definidas, a aparência geral do seu projeto baía trabalho.

Interessado em saber quantos modelos de projeto você pode criar em seu portal? 

 

 

Posso editar ou remover os modelos de projeto existentes?

Sim. Você pode editar ou excluir o modelo de projeto de acordo com as necessidades de sua empresa. Para isso, você precisa clicar Projetos e selecione modelos de projeto . Selecione o modelo de projeto desejado e clique em Outras ações para editar ou apagar.

Como vou modificar os módulos do projeto para os modelos de projeto existentes?

A data de início do projeto desempenha um papel importante na modificação da data e da duração dos módulos de projeto no modelo de projeto. Basta garantir que você escolha para iniciar seus módulos após a data de início do projeto.

Por exemplo: Se a data de início do seu projeto é 2016/06/07 [MM / DD / AAAA], então você pode especificar o Iniciar Depois de data para sua tarefa depois de alguns dias, meses, semanas ou horas após o seu projeto data de início.

Você também pode criar tasklist e modelo de tarefa e compiá-los de outro projeto, na seção de listas de tarefas para tornar o processo ainda mas eficiente.

Vou apresentar-lhe sobre os modelos de tarefa no meu próximo post.

Comece a criar seus modelos de projeto e faça o progresso do seu projeto mais fácil do que nunca.

Vejo você em torno de amigos! 

Monica. R

https://forums.zoho.com/topic/project-templates-in-zoho-projects